Подарки Деда Мороза

«Новогодний подарок»

1.Цель. Проведение праздничных утренников в больницах и детских учреждениях, выдача подарков малообеспеченным семьям по заявлениям граждан.

2.Задачи. Проведение ежегодной акции по сбору средств, закупка продуктовых и продовольственных товаров для новогодних утренников, их транспортировка и распределение.

3.Организация исполнения. Новогодние мероприятия проводятся в лечебных учреждениях, детских домах, приемных и многодетных семьях, зрелищных учреждениях. Силами штатных сотрудников и уполномоченных,привлеченных на основе договоров поручения, актива отделения определяются адресаты помощи, организуется поиск доноров благотворительных средств, обеспечивается взаимодействие с ними, сбор и аккумуляция финансовых средств. При необходимости производится закупка товаров , производится их транспортировка, в рабочем порядке или

организацией специального мероприятия, акции осуществляется выдача материальной помощи в денежном либо в товарном виде. При необходимости на основе договоров принимаются профессиональные исполнители программы по данному разделу. Результаты осуществления комплексной программы по данному направлению анализируются, обсуждаются на ежегодном собрании участников отделения фонда. Опыт популяризируется в средствах массовой информации. Списание товаров производится согласно общим правилам бухгалтерского учета и отчетности.

4. Участники. Участниками программы по данному разделу являются с одной стороны – доноры благотворительных средств, отделение фонда с его штатным составом, руководитель программы по разделу, уполномоченные отделения по сбору благотворительных средств, актив, с другой стороны – получатели средств и иной помощи (детские учреждения в лице их руководителей, дети, находящиеся в детских учреждениях и семьях, их родители или законные представители).

5. Финансово-хозяйственное обеспечение. По мере накопления благотворительных средств бухгалтерия отделения РДФ ведет оперативный

контроль за поступлением средств, финансирует поэтапное выполнение раздела программы, информирует правление отделения и вышестоящую организацию – правление РДФ, по запросам предоставляет оперативную отчетность донорам средств, готовит и утверждает итоговые документы, производит расчеты за выполненную в процессе акции работу, производит отчисления согласно инструкциям по бухгалтерскому учету и отчетности и Уставу РДФ. Оплата труда по труда работников привлеченным по договорам для исполнения программы относится к благотворительным целевым затратам.

Транспортные, канцелярские расходы , оплата за обеспечение связи и иных технических услуг осуществляется также за счет благотворительных средств раздела программы.

6. Сроки исполнения. Раздел программы является долгосрочным, поэтапным. Началом этапа является 1 января текущего года, окончание – 31 декабря текущего года.

7. Контроль. Контроль за исполнением данного раздела Комплексной программы осуществляется председателем отделения, Президиумом КРО ООБФ РДФ и Ревизионной комиссией.