Детская библиотека

«Детская библиотека»

1.Цель. Основной целью является обеспечение доступности детей из малообеспеченных семей к пользованию книгами и периодическими изданиями, сбор у населения и распространение книг, периодических изданий, акции в библиотеках.

2.Задачи. Привлечение благотворительных средств граждан и предприятий всех форм собственности и граждан силами уполномоченных

по договорам поручения. Закупка необходимых товаров и оборудования, организация мероприятий по передаче средств и товаров непосредственно получателям, сбор у населения и распространение книг, периодических изданий, акции в библиотеках.

3.Организация. Силами штатных работников отделения, уполномоченных, привлеченных на основе договоров поручения, а также актива готовятся и распространяются письма-обращения к руководителям предприятий и гражданам с просьбами об оказании помощи. На поступившие средства проводятся акции совместно с публичными библиотеками и другими организациями, работающими с детьми по распространению печатных и электронных изданий. Списание товаров производится согласно общим правилам бухгалтерского учета и отчетности.

4. Участники. Участниками на данном направлении являются с одной стороны – доноры благотворительных средств, отделение фонда с его штатным составом, руководитель программы по разделу, уполномоченные отделения по сбору благотворительных средств, актив, с другой стороны – получатели средств и иной помощи (детские учреждения в лице их руководителей, дети, находящиеся в детских учреждениях, их родители или законные представители).

5. Финансово-хозяйственное обеспечение. По мере накопления благотворительных средств бухгалтерия отделения РДФ ведет оперативный контроль за поступлением средств, финансирует поэтапное выполнение раздела программы, информирует правление отделения и вышестоящую организацию – правление РДФ, по запросам предоставляет оперативную отчетность донорам средств, готовит и утверждает итоговые документы, производит расчеты за выполненную в процессе акции работу, производит отчисления согласно инструкциям по бухгалтерскому учету и отчетности и Уставу РДФ. Оплата труда по труда работников привлеченным по договорам для исполнения программы относится к благотворительным целевым затратам. Транспортные, канцелярские расходы , оплата за обеспечение свзи и иных технических услуг осуществляется также за счет благотворительных средств раздела программы.

6. Сроки исполнения. Раздел программы является долгосрочным, поэтапным. Началом этапа является 1 января текущего года, окончание – 31 декабря текущего года.

7. Контроль. Контроль за исполнением данного раздела Комплексной программы осуществляется председателем отделения, Президиумом КРО ООБФ РДФ и Ревизионной комиссией.